實驗室設(shè)備管理計劃
實驗室儀器和設(shè)備直接用于提供測試結(jié)果或協(xié)助進行測試。它們是實驗室的重要資產(chǎn)和重要的檢驗工具，對保證檢測結(jié)果的準確性和可靠性起著至關(guān)重要的作用。
檢驗設(shè)備的管理從以下幾個方面進行說明：
一。購買檢測設(shè)備
（1）由部門提出，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
(2）供應(yīng)商審計評估
一般包括：
一種。供應(yīng)商的誠信能力 供應(yīng)商應(yīng)提供資格證明。
灣。學(xué)習(xí)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的資格證書，深入了解供應(yīng)商的方方面面。
C。產(chǎn)品技術(shù)性能指標(biāo)及用途。
d。供應(yīng)商的售后服務(wù)和交貨。
e. 建立供應(yīng)商檔案，包括：售后電話聯(lián)系地址等。
(3）貨比三家選擇儀器設(shè)備，物美價廉，既保證檢驗質(zhì)量，又適中價格。
(4）采購實施：
確認儀器供應(yīng)商后，先與其簽訂采購合同，支付80%的定金，扣除20%的金額，正常使用后再付款。
二。檢驗設(shè)備驗收
儀器投入使用前，必須經(jīng)過安裝確認、操作確認、性能確認三個步驟，為儀器設(shè)備的正常使用提供充分保障。
（1）安裝確認是指對供應(yīng)商提供的技術(shù)資料進行驗證，對設(shè)備及備件進行驗收，對設(shè)備進行安裝檢查，確認是否符合認可認證標(biāo)準和一系列的檢查要求。活動。
一般包括以下內(nèi)容：
一種。根據(jù)訂貨合同核對收到的貨物，登記儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠家名稱、生產(chǎn)日期、儀器出廠序列號、本公司儀器測量儀器編號、涉及的安裝位置，并為儀器建立檔案。
灣。檢查儀器設(shè)備的證書、操作說明、維護手冊、系統(tǒng)軟件和備件清單。
C。確認設(shè)備安裝正確，管道連接正確，接線安裝安全適用。
（2）操作確認是指按照標(biāo)準操作規(guī)程進行單機或系統(tǒng)實驗，是證明儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否符合規(guī)定要求的一系列活動。方法和方法操作限值的確認可根據(jù)儀器的性能而定，相應(yīng)的方法在指標(biāo)說明書中制定，確認時保留試驗的原始記錄備查。
(3）性能驗證是為了證明儀器設(shè)備系統(tǒng)是否符合設(shè)計標(biāo)準和認可標(biāo)準的系統(tǒng)性測試。要求。在進行性能驗證時，特別注意針對特定應(yīng)用的測試的可靠性。主要參數(shù)的性別和再現(xiàn)性。
三。檢驗設(shè)備文件
（1）每臺儀器設(shè)備驗收合格后，將儀器設(shè)備相關(guān)信息填入儀器設(shè)備清單，并給出編號，并標(biāo)注在儀器明顯位置.
(2）設(shè)備文件基本內(nèi)容如下：
備案時：儀器及其軟件名稱、生產(chǎn)廠家名稱、聯(lián)系方式、售后服務(wù)電話、儀器型號、出廠序列號、存放地點、生產(chǎn)日期、公司使用日期、采購合同、驗收記錄、合格證、安裝裝箱單、說明書等
投入使用后：驗證/校準/驗證的計劃和記錄，維護計劃和記錄，使用記錄，環(huán)境狀況記錄，損壞，故障，修改或維修，報廢清單等。
四。檢測設(shè)備狀態(tài)識別
儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)志，表明其“驗證/校準”或驗收狀態(tài)。儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)檢定、校準等結(jié)果粘貼狀態(tài)標(biāo)記。狀態(tài)標(biāo)記一般分為以下幾類：
a) 狀況良好。通常為綠色，表示儀器未使用。
b) 待機。它通常標(biāo)為黃色自動測量設(shè)備，表示儀器未使用。
c) 停用。紅色標(biāo)記表示設(shè)備已損壞，不能正常使用，需要及時維修。
總之，實驗室的所有儀器設(shè)備都應(yīng)標(biāo)記完整，狀態(tài)一目了然，使用戶對儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。
五號。檢測儀器設(shè)備的定量溯源
凡屬于強制檢定范圍的儀器設(shè)備（包括其他計量器具），均應(yīng)通過指定檢定/校準進行檢定。
驗證/校準合格后，即可進行實驗使用。檢定/校準合格后，保證其在相應(yīng)期限的有效期內(nèi)處于合格狀態(tài)只是一項基本措施，但這并不意味著檢定/校準合格的檢驗設(shè)備受到限制。周期內(nèi)的精度保持不變，相反，由于檢測設(shè)備本身的漂移或環(huán)境的影響，設(shè)備會隨著其連續(xù)使用或時間的推移而發(fā)生變化，因此可以使用周期驗證。作為驗證設(shè)備狀態(tài)可靠性的重要手段。通過周期驗證，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，
檢查時應(yīng)注意以下幾個方面：
(a) 確定時要檢查的設(shè)備范圍。容易更換，漂移率大，環(huán)境比較嚴格，或者使用比較頻繁的儀器設(shè)備需要期間檢查；
(b) 期間的驗證方法，一般參照儀器設(shè)備使用說明書對儀器設(shè)備的關(guān)鍵或可變技術(shù)參數(shù)進行測試，或通過比對的方式進行對比實驗；
(c) 核查期間自動測量設(shè)備，在兩個定期核查日之間，可安排一日至若干期核查。在下列情況下，也可以進行周期檢定，以確認儀器設(shè)備狀態(tài)正常，樣品測量結(jié)果異常。當(dāng)出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)或其他可疑情況時；
(d) 記錄和處理期間的驗證結(jié)果。核查期間，核查人員應(yīng)當(dāng)作詳細記錄。如經(jīng)查證，期間儀器設(shè)備存在問題，需進一步分析。如確定其性能不合格，儀器有故障，應(yīng)加貼停用標(biāo)志，并盡快維修儀器，以免耽誤儀器的正常使用。
六。檢測設(shè)備的日常使用
（1）大型精密儀器設(shè)備操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的理論操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得隨意使用。
（2）操作人員應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，并在使用前、使用中、使用后進行必要的檢查和記錄，同時做好日常維護工作。 . 長期不使用的大型設(shè)備和電子儀器應(yīng)至少每月開機檢查一次，并做好維護記錄。
（3）儀器設(shè)備的放置：使用環(huán)境應(yīng)符合技術(shù)資料和儀器使用說明書的規(guī)定。儀器設(shè)備對環(huán)境有要求的，放置的房間應(yīng)有環(huán)境檢測和控制手段，應(yīng)有專人或自動記錄，儀器進行日常環(huán)境監(jiān)測記錄。
(4）主要儀器設(shè)備應(yīng)有儀器標(biāo)準操作規(guī)程。
除了以上傳統(tǒng)的人工操作管理外，越來越多的實驗室利用信息化技術(shù)對實驗室的全生命周期進行管理。北京天健通泰科技有限公司神鷹?實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS資源管理圍繞人、機、料、法、環(huán)境進行管理。它不僅可以提供測試設(shè)備和設(shè)備的管理，還可以提供人員管理、參考資料管理、標(biāo)準方法庫管理、環(huán)境管理等管理功能。. 設(shè)備管理包括以下功能模塊：設(shè)備檔案管理、設(shè)備耗材管理、維修管理、運行管理、預(yù)約管理、實驗數(shù)據(jù)管理等。
1、設(shè)備檔案管理
管理設(shè)備檔案信息，提供設(shè)備信息的添加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)出、設(shè)備盤點等功能。支持在設(shè)備列表中查看設(shè)備圖片、設(shè)備占用等基本信息。
點擊列表中已有設(shè)備記錄，可記錄設(shè)備維護信息，添加設(shè)備維護計劃和計量檢定計劃，系統(tǒng)會根據(jù)計劃自動向相關(guān)設(shè)備維護人員發(fā)送提醒。
2、設(shè)備日歷管理
以日歷的形式顯示設(shè)備使用情況和設(shè)備調(diào)度。根據(jù)不同的設(shè)備使用情況，使用不同的顏色標(biāo)記來區(qū)分不同的設(shè)備狀態(tài)，支持月/周/日等不同維度查看設(shè)備調(diào)度信息。
3、設(shè)備類型管理
設(shè)備類型可多層次定制，包括高科技、儀表控制（熱電偶、壓力變送器、差壓變送器、熱電阻、數(shù)據(jù)采集卡）、設(shè)備（高壓設(shè)備、低壓設(shè)備）等。
4、存儲位置管理
設(shè)備的存儲位置可以多層次動態(tài)定制，提供添加、修改、刪除、查詢等功能。
5、設(shè)備采購
您可以填寫采購信息啟動設(shè)備采購流程，并提供流程審核、流程退出等功能。
6、設(shè)備維護
用于查看設(shè)備使用記錄、維修記錄、計量檢定記錄、期檢記錄和維修情況，掌握設(shè)備運行和消耗情況。
7、設(shè)備驗證
通過系統(tǒng)的預(yù)設(shè)安排，安排期間對設(shè)備的檢驗、檢定、校準等操作，合格與否，并上傳合格證。
支持為設(shè)備驗證建立計劃的開始和結(jié)束日期。
支持設(shè)置提醒日期和提醒。
支持輸入設(shè)備驗證計劃的實施日期。
支持根據(jù)不同設(shè)備和量具的校驗周期和最后一次校驗時間計算下次校驗的日期，并提前提醒待校驗的設(shè)備和量具。
清晰顯示設(shè)備校驗狀態(tài)，校驗失敗自動禁用。
支持驗證/校準校正因子的輸入、輸出、提示，輸入原始記錄。
儀器的檢定校準可離線或在線進行，具體流程可根據(jù)單位實際工藝定制。
實驗室信息化解決方案的優(yōu)勢：
? 提高儀器設(shè)備的利用率，提高分析結(jié)果的可靠性
? 改進對復(fù)雜分析問題的處理
? 協(xié)調(diào)各種實驗室資源，降低成本
? 規(guī)范和提高實驗室管理水平
? 提高實驗室競爭力
